J. Lindemann GmbH & Co. KG

Die J. Lindemann GmbH & Co. KG hat in ihrer langen Unternehmenshistorie bis heute mehr als 1 Million Quadratmeter Lebens- und Arbeitsraum für die Menschen zwischen Elbe und Weser realisiert. Dieser Region ist das Traditionsunternehmen in besonderem Maße verbunden und übernimmt Verantwortung für seine Mitarbeiter sowie die Gesellschaft.

Das Motto „Wir bauen Zukunft“ hat sich Lindemann zu Beginn der Corona-Pandemie 2020 persönlich ganz besonders zu Herzen genommen, denn man wollte die Geschäftsprozesse mit einem System für Entreprise-Content-Management (ECM) optimieren. Mit der ELO ECM Suite und ELO Invoice baut das Unternehmen nun in Rekordgeschwindigkeit die eigene digitale Zukunft.

KURZINFOS

Unternehmensgröße:

< 250 Mitarbeiter

Branche:

Immobilien & Baugewerbe

Land:

Deutschland

DAS PROJEKT AUF EINEN BLICK

DAS UNTERNEHMEN

Seit über 100 Jahren steht die J. Lindemann GmbH & Co. KG als Komplettdienstleister in der Bauwirtschaft mit ihren mehr als 200 Mitarbeitern für handwerkliche Qualität, individuellen Service und termintreue Leistung.

DIE HERAUSFORDERUNG

Prozessoptimierung bei der Rechnungsverarbeitung, Reorganisation von Ablagestrukturen und effiziente Ressourcennutzung

DIE LÖSUNG

Digitales Eingangsrechnungsmanagement mit ELO Invoice
ELO ECM Suite als zentrales Ablagesystem für Geschäftsdokumente
Anbindung an das branchenspezifische ERP-System BauSU

DER NUTZEN

Zeitersparnis durch Optimierung der Unternehmensprozesse
Erhöhte Transparenz sämtlicher Prozessschritte
Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Unternehmensinformationen

Anforderungen & Lösungen

Anbindungen an Drittsysteme
Archivierung/ Storage
Belegerfassung/ Extraktion
Formularerfassung und -verarbeitung
Geschäftsprozess-Management
Mobiles Arbeiten
Posteingangsmanagement
Recherche & Volltext
Rechnungsmanagement
Rechtskonforme Archivierung
Scanprozesse und -services
Workflow

ELO-Module & Schnittstellen

ELO Client
ELO OCR
ELO Web Access
ELO Workflow
ELO iSearch

IT-Umgebung

Datenbank / Ssystemumgebung: Microsoft SQL
Email-Landschaft: Microsoft Exchange
Betriebssystem: Windows 10, Windows Server 2012

Zitat des Kunden

Nicklas Frank, Controlling & BI

"Durch eine intensive Testphase wurden viele Mitarbeiter schon frühzeitig in das ELO System eingearbeitet. So war die Umstellung auf den digitalen Prozess letztlich nur noch Formsache."