ELOxc for Microsoft EWS ermöglicht neben der automatisierten und rechtssicheren Archivierung ein prozessbezogenes und effizientes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. Durch die vollständige Integration in Microsoft Outlook lässt sich das E-Mail-Management in der gewohnten Arbeitsumgebung nutzen.

Mit ELOxc for Microsoft EWS werden E-Mails vorgangsbezogen bestimmten Geschäftsprozessen zugewiesen. So können E-Mails, die einen bestimmten Bezug zu einem Vorgang beinhalten, beispielsweise automatisch in den zugehörigen Ordner verschoben werden. Flexibel anpassbare Aktionsbäume stimmen dabei die Übernahme der Daten aus Microsoft Exchange und die Weiterverarbeitung im ELO ECM-System optimal aufeinander ab. Gleichzeitig bietet ELOxc for Microsoft EWS dem Anwender größtmögliche Flexibilität: Eine manuelle (clientbasierte) oder automatische (serverbasierte) Archivierung ist möglich. Zudem lassen sich beide Ansätze kombinieren. ELOxc for Microsoft EWS bietet die nötigen Voraussetzungen, um E-Mails gemäß den gesetzlichen Archivierungsvorgaben zu verwalten.

• Einbindung der Lösung in Microsoft Outlook und Exchange
• Integration der E-Mails in die Geschäftsprozesse
• Bedarfsgerecht um verschiedene Komponenten erweiterbar
• Erfüllung gesetzlicher Archivierungsvorgaben
• Schutz vor Datenverlust
• Einfache Suche und schnelle Verfügbarkeit von Informationen
• Gleichermaßen geeignet für On-Premise, Cloud und Hybrid
• Entlastung des E-Mail-Servers
• Flexible Möglichkeiten durch client- und serverbasierte Archivierung