Circula & ELO
Die effiziente Verarbeitung und revisionssichere Archivierung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen ist für Unternehmen ein zentraler Bestandteil der Finanzprozesse. Mit Circula & ELO haben wir eine praxisnahe, flexible und skalierbare Lösung geschaffen – eine modernen Plattform für Reisekostenabrechnung! Mit ELO ist eine rechtskonforme Archivierung und Anbindung an verschiedene Buchhaltungssysteme wie DATEV, SAGE und DIAMANT möglich.
Vorteile der Lösung
- Circula & ELO vereinen das Beste aus beiden Welten
- Intuitive Reisekostenerfassung für den Endanwender in Circula
- Automatische Reisekostenprüfung und rechtskonforme Abrechnung der Pauschalen in Circula
- Kostenersparnis: es ist keine ELO-Lizenz für jeden Endanwender erforderlich
- Rechtssichere Archivierung der Belege in ELO
- Integration in die ELO Business Solutions
"Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen werden in Circula erfasst, in ELO revisionssicher archiviert und anschließend in DATEV oder SAGE verbucht – wir vernetzen die Systeme, damit der gesamte Prozess reibungslos läuft.“
sagt Anna-Marie Schumacher (Consulting bei der Con-Solutions GmbH)
Prozessübersicht
Verarbeitung in Circula
- Nutzer erfassen Reisekosten und Kreditkartentransaktionen digital
- Circula übernimmt Vorkontierung (Sachkonto, Kostenstelle, MwSt., etc.)
- Export der Daten (Belegbild und Metadaten) erfolgt durch den einen autorisierten User
Übergabe an ELO
- Der Export wird in ein dediziertes Austauschverzeichnis gespeichert
- ELO überwacht dieses Verzeichnis und startet automatisch den Importprozess
Verarbeitung in ELO
- Belege werden revisionssicher und GoBD-konform in ELO archiviert
- Metadaten aus Circula (inkl. Projektnummer, Kategorie etc.) werden übernommen
- Integration in die ELO Lösungen ELOforDATEV, ELO2SAGE, ELOforDiamant möglich
- Optional: Ergänzung oder Korrektur von Daten in ELO möglich
- Übergabe des Buchungsvorschlags an das Buchhaltungssystem erfolgt durch die Buchhaltung
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- Unterstützt: DATEV, SAGE, DIAMANT (weitere Systeme über Schnittstellen anbindbar)