Pflicht. Sicherheit. Nachvollziehbarkeit.
GoBD-konforme Archivierung mit ELO
Revisionssichere Archivierung aller steuerrelevanten Dokumente – vollständig, nachvollziehbar und auditfähig.
GoBD kompakt
Die zentralen Anforderungen auf einen Blick.
ELO erfüllt diese Anforderungen technisch bereits in der Basis – Con-Solutions sorgt für die korrekte Umsetzung im Unternehmenskontext.
Unveränderbarkeit
Änderungen sind dokumentiert und nachvollziehbar
Richtigkeit
Übereinstimmung von Beleg und Buchung
Nachvollziehbarkeit
Lückenlose Dokumentenhistorie
Ordnungsmäßigkeit
Strukturierte, eindeutige Ablage
Internes Kontrollsystem
Rollen, Berechtigungen und Protokollierung
Ausgangslage
Wenn Archivierung zur Haftungsfrage wird.
Die GoBD verpflichten Unternehmen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen in digitaler Form. Fehlende Struktur, manuelle Ablagen oder nicht nachvollziehbare Änderungen können bei Betriebsprüfungen zu Hinzuschätzungen und Sanktionen führen.
Typische Risiken in der Praxis:
- Verteilte oder unvollständige Archivierung
- Änderungen an Dokumenten nicht nachvollziehbar
- Fehlende oder unklare Berechtigungskonzepte
- Hoher Aufwand bei Prüfungen
- Unsicherheit bei E-Rechnungen und digitalen Belegen
- Ungesicherte Büro- und Archivräume
Lösung
Revisionssicherheit – technisch sauber umgesetzt.
Mit ELO archivieren Sie alle steuerrelevanten Dokumente revisionssicher und GoBD-konform – unabhängig vom Ursprung oder Dateiformat.
Zentrale Funktionen:
- Revisionssichere Speicherung
- Unveränderbarkeit archivierter Dokumente
- Vollständiger Audit-Trail
- Transparente Versionierung und Historisierung
- Strukturierte Archivlogik
- Schnelle Recherche & Volltextsuche
- Granulares Berechtigungskonzept
Bereit für ELO?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Con-Solutions für Sie sinnvoll ist.
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und zeigen Ihnen strukturiert auf, welche digitalen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen bestehen.
Umfang
Alle steuerrelevanten Unterlagen – zentral archiviert.
ELO archiviert Dokumente automatisch GoBD-konform – egal ob per Scan, E-Mail, Schnittstelle oder E-Rechnung.
Beispiele:
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Buchungs- und Zahlungsbelege
- Verträge und Zusatzvereinbarungen
- Lieferscheine und Bestellungen
- E-Mails mit steuerlichem Bezug
- Protokolle, QM- und Prozessdokumentationen
- und vieles mehr
Mehrwert
Sicherheit für Prüfungen. Entlastung im Alltag.
ELO archiviert Dokumente automatisch GoBD-konform – egal ob per Scan, E-Mail, Schnittstelle oder E-Rechnung.
Ihre Vorteile:
- Rechtssichere Archivierung nach GoBD
- Schnelle Auskunftsfähigkeit bei Betriebsprüfungen
- Weniger manueller Aufwand
- Transparente Dokumentenhistorie
- Schutz sensibler Unternehmensinformationen
- Klare Berechtigungskonzepte
Pflicht
GoBD-konform archivieren – auch bei E-Rechnungen.
Mit der E-Rechnungspflicht steigt die Bedeutung einer revisionssicheren digitalen Archivierung weiter. Alle Rechnungen werden automatisch GoBD-konform archiviert und langfristig verfügbar gehalten.
Unterstützte Formate:
- XRechnung
- ZUGFeRD
- PDF-Rechnungen
- Strukturierte Rechnungsdaten
Integration
Kein Inselsystem – vollständig integriert.
ELO lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren.
Typische Anbindungen:
- ERP-Systeme (z. B. Sage, Diamant, DATEV)
- Buchhaltungssoftware
- E-Mail-Systeme (Microsoft Exchange / Outlook)
- Scanner & Importdienste
- Drittsysteme über Schnittstellen
Vorgehen
GoBD-konform – strukturiert umgesetzt.
Unser Fokus liegt auf Prüfungsfestigkeit und Praxistauglichkeit.
1. Analyse der bestehenden Archiv- und Buchhaltungsprozesse
2. Definition der GoBD-relevanten Dokumentarten
3. Technische Einrichtung der Archivstruktur
4. Definition von Zugriffs- und Berechtigungskonzepten
5. Unterstützung bei der Verfahrensdokumentation
Expertise
GoBD aus der Praxis – nicht aus dem Lehrbuch.
- 100 % Fokus auf ELO
- Über 300 umgesetzte Projekte
- Tiefe Erfahrung mit GoBD & Betriebsprüfungen
- Mittelstands- & HR-Fokus
- Hosting & Betrieb in deutschen Rechenzentren
Nächster Schritt
Möchten Sie Ihre Archivierung rechtssicher aufstellen?
In einer 45-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie GoBD-konforme Archivierung mit ELO konkret umgesetzt wird – verständlich und praxisnah.
Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
In der Regel innerhalb von 1–3 Wochen – abhängig vom gewünschten Funktionsumfang.
Ja. ELO verfügt über stabile Schnittstellen zu allen gängigen ERP- und FiBu-Systemen.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.