ELO ECM Suite 20

Intelligentes Informationsmanagement mit der ELO ECM Suite 20.

Ihr persönliches User-Interface

Mit der ELO ECM Suite 20 haben wir die Benutzeroberfläche unseres Flaggschiffs neu definiert: Wir haben das User-Interface noch schlanker gemacht, damit Sie die wichtigsten Funktionen noch schneller nutzen können. Und mit dem neuen Menüpunkt Favoriten stellen Sie sich Ihren individuellen Funktionsbereich ganz einfach selbst zusammen – denn es ist Ihr persönliches ECM-System.

Die richtigen Clients für Ihre Bedürfnisse

Unterschiedliche Mitarbeiter haben unterschiedliche Aufgaben – und genau dafür ist die ELO ECM Suite 20 gemacht: Es gibt Clients für Mitarbeiter, die viel mit Microsoft Office arbeiten, Clients für das mobile Arbeiten unterwegs und viele weitere individuelle Client-Lösungen. Damit arbeiten Ihre Mitarbeiter effizient und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Mehr Power für Ihre Unternehmensprozesse

Wir haben die ELO ECM Suite noch schneller gemacht: Serverseitig punktet die neue Version mit einer Performancesteigerung von bis zu 20 Prozent. Damit laufen Ihre digitalen Geschäftsprozesse noch reibungsloser und die Verfügbarkeit unternehmensrelevanter Informationen wird noch effizienter. Das sind die entscheidenden Prozentpunkte für Ihren Erfolg.


Smarte Tools für mehr Effizienz

Die ELO ECM Suite 20 hat eine Vielzahl an intelligenten Tools an Bord, die Ihre Arbeit mit Daten und Dokumenten erleichtern und Sie von manuellen Tätigkeiten entlasten. Dazu gehört das neue ELO Smart Input, mit dem Sie Dokumente automatisch klassifizieren und relevante Inhalte blitzschnell extrahieren. So stehen Informationen noch schneller zur Verfügung.

Basisfunktionen für intelligentes Informationsmanagement

RECHTSKONFORME ABLAGE

Verwalten Sie geschäftsrelevante Unterlagen rechtskonform und sicher an einem zentralen Ort.

SERVERBASIERTE VERARBEITUNGSREGELN

Automatisieren Sie eine Vielzahl an Prozessen mit Hilfe von zentral gesteuerten Serverregeln.

TAG CLOUD

Aktuell relevante Themen werden in einer Tag Cloud auf der Startseite der ELO ECM Suite angezeigt.

ELO SMART INPUT

Mit dem intelligenten Tool erfassen Sie wichtige Informationen blitzschnell.

VERSIONIERUNG UND VERSIONSHISTORIE

Einzelne Versionsstände Ihrer Dokumente und Daten sind jederzeit lückenlos nachvollziehbar.

CHECK-IN UND CHECK-OUT

Durch das Aus- und Einchecken von Dokumenten sind alle Anwender jederzeit auf dem aktuellen Stand.

UMFRAGEN AM DOKUMENT

Über ein Umfrage-Tool können Sie schnelle Abstimmungen zu einem Dokument im ELO System erstellen.

ELO HEALTH-CHECK-SERVICE

Behalten Sie den "Gesundheitszustand" Ihrer Systembasis jederzeit im Blick.

ELO BERECHTIGUNGSKONZEPT

Zugriffsrechte auf Ihre Daten steuern Sie mit der ELO ECM Suite dokumenten- und nutzerbezogen.

ELO LINKS

Versenden Sie Dokumente über ELO Links an Ihre Kollegen und entlasten dabei Ihre Mailserver.

VERSCHLÜSSELUNG

Durch die 256 Bit AES-Verschlüsselung und bis zu 2 Millionen Schlüsselkreise sind Ihre Daten optimal geschützt.

ELO ANALYTICS

Mit dem Analysetool werten Sie Ihre Unternehmensdaten intelligent aus.